Implementierung einer ERP-Anwendung für MODERN: Automatisierung von Angebots- und Bestellprozessen mit intuitiver B2B-Plattform

Beschreibung

ERP-Einführung bei einem Hersteller von Außenrollläden

Informationen zum Projekt

• Umfang: Grafische Gestaltung, Programmierung
• Technologien: Laravel, Node.js, JS, PHP
• Methodik: Agil
• Typ: Webanwendung

Kundenbeschreibung
Das 2014 gegründete Unternehmen MODERN fertigt und vertreibt Fensterabdeckungen. Das Unternehmen passt seine Produkte an die Bedürfnisse des Marktes an und bietet eine Vielzahl von Außen- und Innenabdeckungen, Terrassenpergolen, Markisen und Sektionaltoren an, die sich sowohl an Privatkunden als auch an Institutionen richten.

Unternehmensziele
Ziel des Projekts war die Schaffung einer B2B-Plattform, die eine genaue Berechnung von maßgefertigten Fensterbezügen ermöglicht und den Bestellvorgang für Einzel- und Großhandelskunden vereinfacht. Der Umfang des Projekts entwickelte sich mit dem Wachstum des Unternehmens und erforderte den Einsatz einer agilen Methodik.

Die Plattform sollte ein ERP-System für die Erstellung von Angeboten, die Verwaltung von Aufträgen, die Verwaltung des Lagers, die Rechnungsstellung und die Koordinierung der Mitarbeiter, einschließlich der Monteure, umfassen. Zu den wichtigsten Zielen gehörten:

• Automatisierte Preisgestaltung für Groß- und Einzelhandelskunden,
• Rationalisierung des Bestellvorgangs,
• Auftragsverwaltung und Analytik,
• Automatisierung von Lager- und Fakturierungsprozessen,
• Erleichterung der Verwaltung von Baugruppen.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir eine intuitive Schnittstelle für ein breites Publikum geschaffen.

Die Lösung
Wir begannen mit der Entwicklung einer Dokumentation, die die Besonderheiten der Produkte und der Preisbildungsprozesse berücksichtigte. Anfänglich wurden die Berechnungen manuell durchgeführt, doch schon bald automatisierten wir den Prozess, um menschliche Fehler zu minimieren. Die daraus resultierenden Module umfassen:

• Angebotsmodul: Ermöglicht schnelle und präzise Angebote, zugeschnitten auf Großhandelskunden, die Angebote mit ihrem eigenen Logo erhalten.
• Bestell-Modul: Verwaltet den Bestell- und Erfüllungsprozess, einschließlich Status und Benachrichtigungen an Kunden, sowie erweiterte Rabattfunktionen.

Nach der Implementierung der ersten Version des Systems begannen wir mit der Entwicklung weiterer Funktionen. In zweiwöchigen Sprints entwickelten wir neue Module wie z. B.:

• Bestellmodul mit Funktion zur Erstellung von Zuschnitten und Stücklisten,
• Lagermodul, das die Produktionsprozesse automatisiert,
• Fakturierungsmodul für die Rechnungsstellung und das Inkassomanagement,
• Aufgabenverwaltungsmodul mit Zuordnungsfunktion für Montageaufträge.

Außerdem haben wir Funktionen zur Produktkennzeichnung, den Zugriff auf Maßblätter über QR-Codes und ein mehrsprachiges Modul eingeführt. Ein fortschrittliches Berechtigungssystem ermöglicht es verschiedenen Benutzergruppen, die App zu nutzen: Großhandelskunden, Produktionsmitarbeiter und Monteure.

Ergebnisse Die
Einführung des Systems ermöglichte die Automatisierung von Angeboten, wodurch die Durchlaufzeit von Aufträgen von 30 auf 2 Minuten und die Bearbeitungszeit um 93 % reduziert werden konnte. Fehler, die durch manuelle Berechnungen entstehen, wurden eliminiert. Zusätzliche Module rationalisierten die Verwaltung des Unternehmens und verschafften ihm einen Wettbewerbsvorteil.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie sich fragen, ob die Implementierung einer speziellen Anwendung für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte, bieten wir Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch an, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu besprechen und geeignete Lösungen vorzuschlagen.